노션으로 협업준비 팀원/출장관리/프로젝트DB 만들기

협업을 위한 툴로 무료로 최적화 될 수 있는 프로그램으로 "노션"이 가장 강력한 툴이라고 생각됩니다.

기존에 원노트, 굿노트 등을 사용하고 있지만, 여러 사람이 협업을 하기 위한 Tool로는 "노션"이 가장 강력하다고 생각됩니다.

 

○ 팀원관리 DB

협업을 위해서는 우선 팀원을 관리할 수 있는 데이터베이스가 있어야 합니다. 팀원관리 DB를 구축하면, 각 팀원의 업무현황과 업무의 부하현황을 모니터링 할 수 있습니다.

 

① 먼저, 샘플작업을 위해 "워크스페이스"에 빈 공간을 만듭니다.

워크스페이스 화면에서 아이콘과 커버만 추가해도 보기좋은 관리시트 화면이 생성됩니다.

 

② "/"입력해서 새페이지를 추가합니다. 제목은 "팀원 관리"로 추가를 하고, "표"를 클릭해서 DB화 할 팀원 리스트를 구성합니다.

③ "새 데이터베이스 생성"을 클릭하고, 빈 공간의 표를 만듭니다.

④ 생성된 표에서 현재의 회사의 상황에 따라 관리하고 싶은 속성들을 추가하여, 여러 열들을 생성합니다.

⑤ 보기에서 "갤러리"보기를 추가하면, 팀원 사진으로 보는 것도 가능합니다. (또한, 속성 탭에서 추가 내용 표기가 가능합니다.)

이렇게 만들면 간단하게 팀원관리 DB생성이 가능합니다. 팀원관리 DB와 바로 연계가 가능한 출장관리 DB를 만들어 보겠습니다.

 

○ 출장관리 DB

출장관리 DB는 "속성"에 관계형을 이용해서 "팀원관리 DB"의 정보를 불러 옵니다. 우선 작업순서는 팀원관리 DB와 동일합니다.

 

① 먼저, 워크스페이스에 "출장관리 DB" 페이지를 추가합니다. 여기에서는 "캘린더"를 클릭합니다.

② 위의 "팀원관리 DB"와 동일하게 오른쪽 하단에 있는 "새 데이터베이스 생성"을 클릭합니다. 그러면, 빈 공간의 캘린더 모양이 생성됩니다.

 

③ 속성 편집을 위해 캘린더의 오른쪽 상단에 있는 점 3개를 클릭합니다. 여기에서 "속성"을 클릭하고, "새 속성"을 클릭합니다.

④ 출장자를 추가해야 하기 때문에 "관계형"을 클릭합니다. 여기에서 이전에 생성한 "팀원 관리"를 선택합니다. 그리고, 마지막으로 "관계형 추가"를 선택하면 됩니다.

⑤ 이러한 방법으로 회사의 사정에 맞게 "속성"을 추가하면, 어떠한 목적으로 출장을 가는지 내용을 추가할 수 있습니다.

 

○ 프로젝트 관리 DB

마지막 프로젝트 관리 DB도 앞서 만들었던 팀원관리 DB와 거의 유사한 방법으로 만들 수 있습니다.

영상을 참고하시면 됩니다.

 

○ 추가 "워크스페이스"화면 꾸미기

노션이 다른 업무용 툴과 차이가 나는 부분은 아무래도 홈페이지 형태의 관리화면입니다. 이러한 관리화면을 가지고, 간단한 공지사항 등을 쉽게 추가하고 삭제가 가능합니다.

업무용 공지가 실시간으로 가능한 장점이 있죠.

만드는 방법은 매우 간단합니다.

"/"키를 이용해서, 추가하고 싶은 내용을 바로 추가하면 됩니다.

다음 영상을 참고하시기 바랍니다.